miércoles, 14 de marzo de 2012

ORGANIZACIÓN EN LA EDUCACIÓN


Los enfoques dentro de la ordenación estructural  de una institución educativa son fundamentales para dar el carácter de organización definida que esta requiere; los enfoques de gestión, a demás, deben llevar a alcanzar las metas planeadas: como el objetivo de la razón social, la misión, la visión y los  propósitos, que  a partir de valores, principios y creencias han sido formulados en miras del beneficio de la población educativa.


“La nueva visión de gestión educativa debe relevar aquella concepción de que la gestión corresponde exclusivamente a un directivo protagonista, que únicamente ejerce las funciones relacionadas con la administración de recursos humanos y financieros. Hoy hay que reconocer que la gestión es una construcción colectiva, que involucra al directivo docente y a los maestros como productores de saber pedagógico y actores sociales, e incluye diversas esferas de acción”.




http://aulavirtualbb.ucn.edu.co

martes, 13 de marzo de 2012

COMUNICACIÓN ASERTIVA EN LAS INSTITUCIONES


https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjcFAat3GDtDHJRERpur9baRwfovP-X6q-3n7IqyvmGenZGR1fD5WCzcOdGng_Mg5eQVCaRmacjMOVGTHRTKOPj6BXPYxOkzLzVhdlGLhDBDCSJCqCYiI2Kd3AaE7N_QVBmkQXX3Knkyy8/s400/lacomuni.gif 

La comunicación es una necesidad que todo ser humano tiene; esta forma parte de las necesidades básicas del hombre, pues, nos permite interactuar ideas, hechos, pensamientos de una forma clara y precisa con otros individuos, dando así paso a procesos de interacción interpersonal, los cuales ayudan a construir una mejor sociedad y, por tanto, un mejor mundo.

La comunicación asertiva es la conducta o la forma que cada persona tiene de comunicarse y expresar sus sentimientos, emociones según sus intereses. Se debe tener en cuenta que aunque se desarrolla la comunicación según el propio criterio es una forma de comunicación en la que también se debe respetar los derechos y sentimientos  de los otros. Esta debe llevar, además, a una solución de inconvenientes, problemas, dificultades, pues, al ser asertiva debe dar alguna satisfacción frente a los demás seres humanos; también involucra responsabilidad por parte del que expresa determinada idea. 


En toda institución es necesario tener  comunicación, pues, es deber de todos los adscritos a ella tener claro el horizonte, propósito y objetivo de la misma institución, para que todos juntos como un solo equipo puedan conducirla hacia su objetivo. Aunque en toda comunicación siempre, en algún sentido habrá desacuerdo, se debe tratar de tomar en cuenta todos los aportes para concluirlo de una forma, manera o modo adecuado.

TEORÍA DEL CAOS


Existen situaciones predecibles que por sus variables se convierten en situaciones manejables y que de cierta manera pueden evitarse o corregirse. Pero, existen además de estas situaciones otras, que muchas veces pasan desapercibidas y que de cierta manera desencadenan, liberan o desatan una serie de situaciones inesperadas y que pueden afectar el entorno que nos rodea.

El aumento de pequeñas situaciones que pueden surgir en el proceso de alguna organización siempre va a traer alguna consecuencia, ya sea positiva o negativa. “No importa que tan pequeñas sean las fuerzas en un sistema, éstas siempre tienen un efecto, a este fenómeno también se le llama teoría del caos”. Las acciones que generan los responsables de que una empresa o institución funcione bien, es decir, las personas que se denominan de menos rango, son muy importantes en el momento de evitar los efectos negativos que surjan en determinada situación.

Las altas directivas de las compañías tienden a preocuparse más por el producto que por las personas, por los problemas grandes, complejos y muchas veces no ven que estos resultan, brotan o surgen de las situaciones pequeñas que se presentan casi desapercibidas. Todas las organizaciones deben aprovechar el potencial de sus miembros, ya que cada uno puede aportar para el buen desarrollo de los objetivos planteados por la organización, dichos  aportes orientándolos por buen camino, pueden ser grandes proyectos para la misma institución.


Ref. http://www.susya.ru/flash/fvp.swf

INDICADORES DE GESTIÓN


http://www.circuloempresariosune.com/images/stories/indicadores-de-gestion.jpg 




Un indicador de gestión es una forma de observar en qué punto está el proceso de determinada institución educativa y, además, si es necesario tener en cuenta más aspectos para el continuo transcurso de las actividades institucionales.
Un indicador es una expresión numérica que permite monitorear, medir, evaluar, comparar en el tiempo el desempeño de los procesos, productos o servicios de la institución educativa para reajustar oportunamente.
Para determinar la tabla de indicadores es necesario tener en cuenta lo siguientes elementos:
•          Nombre del indicador
•          Cálculo del indicador
•          Meta
•          Frecuencia
•          Fuente de Verificación - Origen de datos
•          Área responsable
•          Persona Responsable
•          Descripción del resultado
Continuo a esto se va a mostrar algunos ejemplos de indicadores aplicados al Seminario Cristo Sacerdote de Yarumal en algunas de sus áreas en este año de proceso educativo.



PROCESO
NOMBRE,
CÁLCULO DEL INDICADOR

FUENTE DE VERIFICACIÓN


FRECUENCIA


META


RESPONSABLE

RESULTADO/
OBSERVACIÓN
ÁREA DE GESTIÓN ACADÉMICA


Retención de estudiantes
Estudiantes antiguos matriculados/ total de estudiantes matriculados


Matricula académica



Anual

Que el 85% de los estudiantes antiguos regresen para este año


Junta de formadores
El 80% de los estudiantes antiguos regresaron. Hubo un 5% de deficiencia.



Cumplimiento del plan de estudios

Contenido temático (unidades) desarrollado por área cada periodo/ total de unidades a desarrollar por periodo



Plan de estudios por área



 periodo académico

Que el 95% de los estudiantes aprueben las materias propuestas para el primer periodo



Coordinación académica y comité de evaluación
El 96% de los estudiantes cursaron satisfactoriamente los contenidos propuestos para cada área.
Se cumplió la meta establecida.
ÁREA DE GESTIÓN COMUNITARIA


Índice de conflicto escolar
Número de casos reportados por conflictos
/total de casos esperados


Relaciones
comunitarias



Mensual
Que el 95% de los estudiantes al culminar el primer mes tengan mejores relaciones interpersonales



Coordinación académica

El 96% de los estudiantes tienen buena relación con sus demás compañeros



Índice de solución de conflictos



Problemas solucionados /conflictos o problemas presentados



Evaluación de comportamiento estudiantil




Periodo académico
Que el 95% de los problemas planteados por los estudiantes en el transcurso del periodo académico sean resueltos al concluirlo.



Coordinación académica y de convivencia
El 92% de los problemas planteados por los estudiantes fueron solucionados satisfactoriamente, para el 8% debe poner o tener un poco más de énfasis.
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA O DIRECTIVA

Satisfacción de la Comunidad educativa
Personas satisfechas con el desarrollo del proceso educativo /total de personas adscritas a la institución



Evaluación de procesos



semestral
Que el 95% de las personas adscritas a la institución queden satisfechas con el desarrollo del proceso educativo



Alta dirección, rectoría y junta


El 93% de las personas adscritas a la institución educativa están de acuerdo con el proceso educativo


                         

Para  un buen desarrollo de procesos institucionales, sea cual sea la institución educativa, se deben tener presente los indicadores de gestión, pues, por medio de éstos se va a orientar y dirigir el rumbo que va a seguir en los procesos de la institución educativa.

Todo proceso educativo debe tomar un rumbo si quiere concluir bien y con las expectativas con las que inicio. La importancia de los indicadores de gestión está, reside o radica en lo que es posible predecir y actuar con base en las tendencias positivas o negativas que se observan por medio de los procesos. 

sábado, 10 de marzo de 2012

LOS LÍDERES


Como sabemos para llevar a cabo un buen proceso en determinada institución, empresa o compañía se debe velar por tener alguien con buenas capacidades para dirigir todos los procesos. Pero, ¿Quién es la persona adecuada para direccionar tal empresa o institución? Esta pregunta va a surgir en todas los grupos que quieran darle una orientación adecuada a sus procesos.



Un líder es una persona que guía a otros hacia una meta común, mostrando el camino que se ha de seguir y creando un ambiente en el cual las otras personas se sientan activamente involucradas en todo el proceso. Un líder no es el jefe del grupo sino la persona que está comprometida a llevar adelante la misión del proyecto. Existen varios tipos de líderes los cuales con sus aptitudes, cualidades y habilidades dirigen u orientan el grupo, empresa o institución de la forma más adecuada posible. Veamos...

http://youtu.be/RKs_Wa2UooI

jueves, 8 de marzo de 2012

CONTROL DE GESTIÓN



http://www.monografias.com/trabajos15/iso-fibrotambores/Image591.gif 


Un sistema de control de gestión está direccionado o enfocado a socorrer a los diferentes  niveles de decisión a regularizar las acciones, con el propósito de lograr los objetivos de mantenimiento, desempeño y evolución, establecidos a diferentes plazos, describiendo que si los datos contables siguen siendo importantes, está muy lejos de tener el carácter casi  exclusivo que se le concede en muchos sistemas de control de gestión.


Está compuesto por tres partes:

Concepto del proceso de control.

Que se subdivide en:
- La medición del rendimiento real.
- La comparación de este con una norma.
- Y la toma de medidas administrativas para corregir desviaciones o normas             inadecuadas.

Proceso de control administrativo.
El control está íntimamente ligado para la planeación porque consiste en supervisar las actividades para garantizar que se realicen según lo planeado.

Relación  de la planeación y el control
Metas y objetivos
Costa de tres etapas:                                

Etapa 1

Medición del desempeño
Se utilizan cuatro fuentes para la información:

1. Observación personal
2. Los informes estadísticos.
3. Orales.
4. Escritos.

Etapa 2
Comparación del desempeño real con una norma.
Establece el grado de transición entre el desempeño real y estándar con que es viable despegar cierta diversificación en el desempeño de todas las actividades.

Etapa 3
Toma de medidas administrativas.
Cuando las variaciones se exceden de este margen se vuelven importantes y requieren la atención del gerente para la toma de medidas administrativas en donde los gerentes escogen entre tres recursos de acción posible.
- No hacer nada.
- Corregir el desempeño real.
- Revisar los estándares.


Referencia: http://youtu.be/9o6vWBMxw68










miércoles, 7 de marzo de 2012

PLAN DE MEJORAMIENTO


http://edurec.files.wordpress.com/2009/05/educacion.jpg 
Se hace con el fin de mejorar la calidad de la educación.

Su misión es analizar, definir y organizar.

Es el resultado de un conjunto de procedimientos, acciones y metas diseñadas y orientadas de manera planeada, organizada y sistemática desde las instituciones.

El fin es alcanzar niveles adecuados de aprendizaje en los niños y los jóvenes, de tal forma que las instituciones logren preparar estudiantes seguros y competentes.

Un Plan de Mejoramiento es liderado por el rector, acompañado de un equipo directivo de gestión, y deben involucrar a docentes, a padres de familia y a estudiantes. Cada uno, con su rol y responsabilidad, analizan la situación, los resultados de las evaluaciones internas y externas, las condiciones académicas y sociales de sus estudiantes, y definen a dónde necesitan y desean llegar, y cómo hacerlo.

La gestión pedagógica es el objetivo esencial de un Plan de Mejoramiento. Cualquier Plan de Mejoramiento necesita determinar claramente cuál es su objetivo y cuáles las estrategias y actividades que se desarrollarán para lograrlo.

Los principales beneficiados de un Plan de Mejoramiento son los niños, pero también los padres de familia. Este instrumento les permite saber hacia dónde va la institución y qué es lo que necesita mejorar el niño.

El motor de un proceso de mejoramiento es la convicción, firme y constante, de que la educación agrega valor y contribuye a la superación de dificultades en un medio con muchas carencias.





http://docenteslibresmdq.files.wordpress.com/2010/08/image0011edu.gif 




Componentes del trabajo de mejoramiento
El plan de mejoramiento tiene cuatro componentes:

Ø  Gestión académica, como misión esencial.
Ø  Gestión directiva, como misión orientadora.
Ø  Gestión administrativa y financiera, como misión de apoyo.
Ø  Gestión de convivencia y comunidad, como misión vital.

El camino para el mejoramiento continuo institucional
Este camino se puede estructurar en tres etapas.

Primera etapa: autoevaluación institucional.
Consiste en revisar detenidamente con el grupo de miembros de la comunidad educativa  la información que ayude  a identificar sus fortalezas y oportunidades para jerarquizarlas, definirlas y ponerlas a funcionar en el plan de mejoramiento.

Segunda etapa: Elaboración del plan de mejoramiento.
Se diseñan cada una de las acciones misionales que se ejecutan en la Institución. Estas pueden ser:
•   Formulación de los objetivos
•   Formulación de las metas
• Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento
•  Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

Tercera etapa: seguimiento y evaluación.
Facilita captar información sobre los avances conseguidos para fortalecer el mejoramiento continuo. Las partes de este proceso son:
•  Montaje de una estrategia de seguimiento
•  Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento

Tomado de: http://youtu.be/u2GaRIUr14Q